Muốn tiết kiệm thời gian ở bàn đóng gói, hãy đặt cuộn xốp hơi trên giá trục ngay cạnh bàn, ở phía tay không cầm dao, sao cho mép xốp kéo ra nằm sát mặt bàn và chạm tới vạch cắt cố định. Chỉ riêng việc thôi phải cúi xuống sàn nhấc cuộn, đo bằng mắt rồi cắt tay đã bớt được nhiều thao tác thừa trong mỗi kiện hàng. Phần còn lại là chọn đúng khổ cuộn cho bàn và chia việc hợp lý giữa người kéo, người bọc.
Bài này không bàn chuyện mua xốp ở đâu mà nói về chỗ đứng của cuộn xốp trong một trạm đóng gói: đặt ở đâu, cao bao nhiêu, cắt thế nào, dự trữ ra sao.
Vì sao vị trí cuộn lại ảnh hưởng tới năng suất?
Quan sát một người đóng gói trong vài phút sẽ thấy thời gian bị ăn mòn ở những động tác lặt vặt: đi lấy cuộn, tìm điểm đầu cuộn, kéo xốp chéo qua người, ước lượng chiều dài, cắt lệch rồi cắt lại. Mỗi động tác chỉ vài giây, nhưng nhân với hàng trăm kiện một ca thì thành con số đáng kể. Khi cuộn được cố định trên trục, đầu xốp luôn ở cùng một chỗ, người làm chỉ cần kéo – cắt – bọc theo một nhịp, lại cắt đúng chiều dài nên ít mẩu thừa.
Năm nguyên tắc bố trí trạm đóng gói
- Cuộn nằm trên trục, không nằm trên sàn. Giá đỡ có thanh trục xuyên lõi giúp cuộn quay nhẹ khi kéo. Đặt giá ở đầu bàn hoặc phía sau bàn, chiều cao trục ngang hoặc thấp hơn mặt bàn một chút để xốp trượt thẳng ra.
- Kéo theo một chiều. Hướng kéo nên trùng với hướng hàng đi trên bàn, từ khu nhận hàng sang khu dán thùng. Người làm không phải xoay người ngược lại.
- Có điểm cắt cố định. Một thanh cạnh thẳng, rãnh dao hoặc lưỡi cắt gắn mép bàn. Bên cạnh dán băng vạch đánh dấu các chiều dài hay dùng.
- Vật tư phụ trong tầm tay. Băng keo, dao, bút, nhãn đặt cùng phía tay thuận; thùng carton gấp sẵn xếp dưới gầm bàn.
- Cuộn dự trữ đứng gần, không chắn lối. Một hai cuộn dự phòng để cạnh trạm, phần còn lại ở khu kho, xếp theo thứ tự nhập trước dùng trước.
Chọn khổ cuộn theo mặt bàn và kích thước hàng
Khổ cuộn quá rộng so với bàn sẽ rủ xuống hai bên, vướng tay; quá hẹp thì phải ghép hai lượt cho một sản phẩm. Nguyên tắc đơn giản: khổ cuộn nên bằng hoặc nhỏ hơn chiều sâu mặt bàn, đồng thời đủ phủ chu vi hoặc một mặt lớn của nhóm hàng chiếm số đông. Thuận Thành Plastic sản xuất các khổ 20, 25, 30, 40, 60cm, 1m, 1.2m, 1.5m và khổ rộng hơn theo yêu cầu.
| Kiểu trạm | Hàng thường gặp | Khổ cuộn gợi ý | Cách đặt cuộn |
|---|---|---|---|
| Bàn nhỏ đóng đơn online | Phụ kiện, mỹ phẩm, đồ nhỏ | 20–40cm | Giá trục để bàn, ngay cạnh tay không cầm dao |
| Bàn tiêu chuẩn kho hàng | Đồ gia dụng, hộp sản phẩm | 60cm – 1m | Giá đứng ở đầu bàn, kéo dọc mặt bàn |
| Bàn dài cuối dây chuyền | Linh kiện, cụm chi tiết, thiết bị | 1m – 1.2m | Giá sau lưng bàn, hai trục cho hai cỡ bóng |
| Khu đóng kiện lớn | Nội thất, máy móc, hàng dài | 1.5m trở lên | Giá sàn có bánh xe, đẩy tới cạnh kiện |
Nếu một bàn phải phục vụ hai nhóm hàng khác hẳn nhau, có thể đặt hai giá với hai khổ, hoặc giữ một khổ chính và dùng tấm xốp hơi cắt sẵn cho nhóm còn lại. Với bàn nhỏ, tham khảo thêm bài về cuộn xốp hơi khổ 20cm trên site.
Cắt tại bàn hay đặt tấm cắt sẵn?
Cả hai cách đều đúng, tùy tính chất đơn hàng. Khi sản phẩm đồng đều (một mã chủ lực, kích thước cố định), đặt xưởng cắt sẵn thành tấm là cách nhanh nhất: người làm chỉ việc rút tấm và bọc. Khi đơn hàng lẫn nhiều kích thước, cuộn kéo tại bàn linh hoạt hơn vì cắt vừa từng món.
- Tấm cắt sẵn phù hợp khi một ca đóng nhiều sản phẩm cùng cỡ, mặt bàn chật, hoặc người làm theo thời vụ chưa quen thao tác.
- Cuộn kéo tại bàn phù hợp khi danh mục hàng đa dạng, kích thước thay đổi theo đơn, hoặc cần bọc nhiều vòng.
- Kết hợp: cuộn để bọc chính, tấm nhỏ để chèn khe hở trong thùng.
Mặt bóng, cỡ bóng và thói quen thao tác
Ở bàn đóng gói, nên thống nhất một quy ước cho mọi người: mặt bóng quay vào sản phẩm hay quay ra ngoài, quấn mấy vòng cho từng nhóm hàng. Quy ước rõ giúp chất lượng bọc đồng đều giữa các ca. Thông thường mặt bóng hướng vào hàng để đệm tốt hơn; với bề mặt dễ in vết, có thể quay mặt phẳng vào trong.
Cỡ bóng cũng nên chọn trước khi bố trí giá, vì cuộn bóng lớn có đường kính lớn hơn cuộn bóng nhỏ cùng chiều dài. Bàn chủ yếu bọc đồ nhỏ thường dùng bóng 10mm; khu đóng kiện nặng hay dùng bóng 20–25mm. Phân tích chi tiết hai cỡ bóng này có trong bài so sánh bóng to và bóng nhỏ.
Vật liệu này ở mỗi nơi gọi một kiểu: xốp bóp nổ, xốp nổ, xốp bóng khí, màng xốp hơi hay bubble wrap. Khi ghi phiếu đề nghị vật tư cho trạm đóng gói, cứ ghi theo thông số khổ, cỡ bóng, số lớp thay vì tên gọi để kho mua đúng.
Dự trữ cạnh trạm: bao nhiêu là vừa?
Để quá nhiều cuộn quanh bàn gây chật lối và dễ làm bóng khí bị đè. Để quá ít thì giữa ca phải chạy vào kho. Cách làm thực tế là theo dõi một tuần xem mỗi ca dùng hết bao nhiêu cuộn, rồi giữ cạnh trạm lượng đủ cho khoảng một ca cộng một cuộn dự phòng. Cuộn chưa dùng nên đứng thẳng hoặc nằm trên kệ, không chồng vật nặng lên trên, tránh khu vực nắng chiếu.
Doanh nghiệp có nhiều trạm có thể đặt chiều dài cuộn theo yêu cầu để mỗi cuộn hết gọn trong một hoặc hai ca, việc thay cuộn diễn ra vào giờ nghỉ. Hãy báo nhu cầu này khi hỏi xưởng.
Nguồn hàng cho các khu đóng gói
Thuận Thành Plastic có xưởng ở Bắc Ninh, Hải Phòng và TP.HCM, sản xuất cuộn xốp hơi trong khoảng 1–2 ngày. Các kho ở phía Bắc như quanh KCN Lương Tài 3 (Bắc Ninh), KCN Hưng Đạo (Hải Dương) hay KCN Ngọc Long (Hưng Yên) nhận hàng từ xưởng Bắc Ninh hoặc Hải Phòng; kho phía Nam như KCN Mỹ Phước (Bình Dương) nhận từ xưởng TP.HCM. Đọc thêm cách đóng hàng bằng cuộn xốp ở bài cuộn xốp hơi đóng gói hàng hóa.
Giá phụ thuộc khổ, chiều dài cuộn, cỡ bóng, số lớp, bản nặng hay nhẹ và số lượng. Gửi mô tả trạm đóng gói (kích thước bàn, nhóm hàng, số kiện mỗi ca) qua trang Liên hệ của cuonxophoi.com để được tư vấn quy cách, hoặc xem nhanh các dạng sản phẩm tại trang cuộn xốp hơi.
Hỏi đáp về trạm đóng gói dùng cuộn xốp hơi
Bàn đóng gói sâu 60cm thì nên lấy cuộn xốp hơi khổ bao nhiêu?
Khổ 40cm hoặc 60cm thường vừa, miễn đủ phủ một mặt lớn của nhóm hàng chính; khổ rộng hơn sẽ rủ ra ngoài bàn và vướng tay.
Xưởng có bán giá trục để treo cuộn xốp hơi không?
Thuận Thành Plastic tập trung sản xuất xốp hơi; giá trục có thể tự làm từ ống thép hoặc mua tại nơi bán dụng cụ kho. Bạn chỉ cần báo đường kính lõi để chọn trục phù hợp.
Cuộn xốp hơi có xé tay được không hay phải dùng dao?
Màng xốp dai nên xé tay khó thẳng; nên dùng thanh cắt hoặc lưỡi dao gắn mép bàn để vết cắt gọn và nhanh.
Một trạm đóng gói nên giữ sẵn mấy cuộn?
Đủ dùng khoảng một ca cộng một cuộn dự phòng là hợp lý; lượng còn lại để trong kho, xếp theo thứ tự nhập trước dùng trước.
Muốn đổi từ cuộn sang tấm cắt sẵn thì cần báo xưởng những gì?
Báo chiều dài, chiều rộng tấm, cỡ bóng, số lớp và số lượng tấm mỗi tháng; xưởng sẽ cắt và đóng thành bó theo quy cách.
Có làm cuộn ngắn hơn để người làm dễ nhấc thay cuộn không?
Có. Chiều dài cuộn làm theo yêu cầu, cuộn ngắn nhẹ và dễ thay hơn, phù hợp trạm đóng gói nhỏ.